Quản lý nợ phải thu là gì? Giải pháp quản lý nợ hiệu quả

Quản lý nợ phải thu là gì? Tại sao cần quản lý thu hồi nợ? Đây là thắc mắc của nhiều nhà kinh doanh, đặc biệt là những người kinh doanh dịch vụ cho vay, cầm đồ. Bài viết sau đây Socado sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin về chủ đề này, cũng như tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý nợ hiệu quả nhất. Tìm hiểu ngay nhé!

Nợ phải thu (Receivables/Accounts receivable)

Quản lý nợ phải thu là gì?

Để có cách thu hồi nợ hiệu quả, trước tiên bạn cần phải hiểu quản lý nợ phải thu là gì? Quản lý nợ phải thu là quá trình ghi nhận và theo dõi các khoản phải thu của khách hàng sau khi chúng ta bán hàng hóa, dịch vụ. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được tình hình tài chính tốt hơn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Quản lý vốn là gì? Cách quản lý vốn hiệu quả nhất

Quản lý nợ giúp quản lý tài chính tốt hơn

Lý do cần quản lý nợ phải thu là gì?

Khoản phải thu từ khách thường sẽ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của cửa hàng. Do đó nếu khoản nợ phải thu ngày càng gia tăng sẽ kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ và chi phí tiền lãi vay huy động vốn do thiếu vốn (nếu có). Đồng thời cũng sẽ làm tăng rủi ro, thậm chí là dẫn đến cửa hàng bị phá sản.

>>> Có thể bạn quan tâm: Nợ xấu là gì? Cách thu hồi nợ xấu nhanh chóng

Quản lý nợ cũng cần phải có phương thức quản lý

Cách quản lý nợ phải thu hiệu quả

Dưới đây là một số cách để quản lý nợ phải thu hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:

Lên kế hoạch nhắc nợ khách

Để thu hồi nợ nhanh chóng, bạn cần có kế hoạch nhắc nợ khách. Bạn nên nhắc về thời hạn cũng như khoản nợ khách hàng phải thanh toán trước 5 - 10 ngày bằng email hoặc điện thoại. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị một kịch bản gọi điện và chọn thời điểm gọi để tiếp cận khách hàng một cách nhẹ nhàng và thoải mái nhất.

Duy trì nhật ký thu nợ

Với mỗi khoản nợ quá hạn, bạn phải lưu nhật ký để theo dõi cuộc gọi hoặc email đã được gửi đi. Bên cạnh đó, bạn cũng cần ghi chú và theo dõi phản ứng của khách hàng qua các cuộc gọi để kịp thời có biện pháp xử lý.

Tạo một hệ thống theo dõi hoàn chỉnh

Để quản lý công nợ phải thu hiệu quả thì bạn cần cập nhật thường xuyên các phát sinh mới nhất liên quan đến công nợ và theo dõi công nợ sát sao. Căn cứ vào những thông tin trong hợp đồng cho vay, phiếu chi… người quản lý sẽ cập nhật vào file theo dõi công nợ và theo dõi một cách liên tục và thường xuyên.

Nhiều chủ kinh doanh thường theo dõi công nợ phải thu của khách hàng qua Excel hoặc phần mềm quản lý. Trong đó, sử dụng một hệ thống tự động hóa trong công tác kiểm soát nợ chính là cách quản lý công nợ thông dụng và tiện ích nhất hiện nay.

Với phần mềm này, mỗi nhân viên trong cửa hàng đều có thể tham gia, đảm bảo một chu trình cho vay và quản lý thu hồi nợ khép kín, hiệu quả.

Cần có công cụ hỗ trợ để quản lý nợ chính xác

Socado giúp bạn quản lý thu hồi nợ hiệu quả, chính xác

Phần mềm quản lý cho vay Socado được biết đến là một phần mềm quản lý dịch vụ cho vay, cầm đồ, tín chấp, trả góp hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm có nhiều chức năng thông minh, tiện lợi giúp bạn quản lý cho vay và thu hồi nợ nhanh chóng.

Chức năng nhắc nợ phải thu có thể giúp bạn quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thu chính xác. Bạn có thể tra cứu danh sách nợ phải thu qua bộ lọc tìm kiếm theo từng khách hàng, tình trạng nợ, kiểu vay hay theo khoảng thời gian.

Phần mềm còn cung cấp tính năng giúp bạn phân loại những khoản nợ xấu, nợ rủi ro để dễ dàng theo dõi. Người dùng có thể ghi chú, gia hạn nợ cho khách và lưu lại lịch sử các giao dịch đó.

Ngoài ra, người dùng còn có thể thực hiện nhắn tin, sms nhắc nợ cho khách nhanh chóng và thuận tiện.

Khi chủ kinh doanh muốn xem báo cáo, bạn cũng có thể xuất và in báo cáo danh sách nợ phải thu một cách nhanh chóng mà không cần mất công ghi chép, tổng hợp lại.

Với Socado, công việc quản lý nợ phải thu sẽ trở nên vô cùng đơn giản. Bạn có thể theo dõi, quản lý và xử lý nợ phải thu chỉ nhanh chóng chỉ với vài click chuột.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết, giúp bạn hiểu được quản lý nợ phải thu là gì, làm sao để quản lý thu hồi nợ hiệu quả. Hãy đăng ký trải nghiệm Socado ngay để khám phá những tiện ích mà Socado có thể mang đến cho bạn. Liên hệ ngay đến hotline: 096 465 2442 để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm nhé!