Lập báo cáo kinh doanh cầm đồ bằng Excel

Bạn đang tìm kiếm cách lập báo cáo kinh doanh cầm đồ bằng Excel một cách dễ hiểu và nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn từ bước chuẩn bị dữ liệu đến cách trình bày và tính toán. Báo cáo phù hợp với cửa hàng nhỏ và cả doanh nghiệp lớn. 

1. Báo cáo kinh doanh cầm đồ gồm những gì?

Báo cáo kinh doanh là một trong những báo cáo tài chính quan trọng, giúp đơn vị kinh doanh theo dõi được tình hình lời – lỗ trong một khoảng thời gian cụ thể (tháng, quý, năm). Dựa vào báo cáo này, bạn có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, nhận biết điểm mạnh – điểm yếu và đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp.

Một báo cáo kinh doanh cầm đồ cơ bản thường bao gồm các nội dung sau:

1.1 Doanh thu thuần

Là tổng số tiền mà tiệm cầm đồ thu được từ các hoạt động kinh doanh chính, bao gồm:

• Lãi từ tiền cầm đồ
• Tiền bán hàng hóa thanh lý
• Phí dịch vụ liên quan (như phí giữ đồ, phí trễ hạn...)

Lưu ý: Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – các khoản giảm trừ (nếu có).

1.2 Giá vốn hàng bán (hoặc chi phí đầu vào)

Đây là phần chi phí liên quan trực tiếp đến việc tạo ra doanh thu, ví dụ:

• Vốn nhập hàng hóa (nếu có hoạt động mua bán)
• Giá trị tài sản phải hoàn trả cho khách khi không chuộc
• Các chi phí liên quan khác (nếu tính gộp trong mô hình cầm đồ kết hợp bán hàng)

1.3 Lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp phản ánh phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn.

Công thức: Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

1.4 Chi phí hoạt động

Báo cáo kết quả kinh doanh bao gồm khá nhiều tiêu chí (Ảnh: Internet)

Bao gồm các khoản chi phí để duy trì hoạt động kinh doanh thường xuyên:

• Tiền lương nhân viên
• Chi phí mặt bằng, điện nước, internet
• Chi phí marketing, bảo trì phần mềm, văn phòng phẩm...

1.5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Đây là phần lợi nhuận thực tế mà tiệm thu được sau khi đã trừ đi toàn bộ chi phí hoạt động.

Công thức: Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp – Chi phí hoạt động

1.6 Thu nhập khác và chi phí khác (nếu có)

Một số hoạt động không thường xuyên cũng có thể phát sinh thu nhập hoặc chi phí khác, ví dụ:

• Thu nhập từ thanh lý tài sản cũ
• Chi phí phạt, đền bù, tổn thất...

1.7 Lợi nhuận sau thuế

Là con số cuối cùng thể hiện hiệu quả kinh doanh của cửa hàng sau khi đã hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính. Với các tiệm cầm đồ hoạt động cá nhân, phần này có thể là thu nhập ròng của chủ tiệm.

Một báo cáo kinh doanh hiệu quả không chỉ giúp bạn “biết mình đang lời hay lỗ” mà còn là công cụ hỗ trợ ra quyết định đầu tư, mở rộng hay điều chỉnh mô hình hoạt động. 

2. Hướng dẫn lập báo cáo kinh doanh cầm đồ bằng Excel 

Excel là công cụ quen thuộc, tiện lợi với nhiều chủ tiệm cầm đồ khi cần theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Dưới đây là các bước đơn giản để bạn tự lập báo cáo kinh doanh bằng Excel, phù hợp với mô hình hoạt động của tiệm cầm đồ.

Excel là công cụ quen thuộc giúp lập báo cáo kinh doanh cầm đồ

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu đầu vào

Trước khi lập bảng báo cáo, bạn cần thu thập và phân loại dữ liệu theo từng nhóm:

• Doanh thu
• Chi phí

Bước 2: Tạo bảng báo cáo trên Excel

Mở một file Excel mới và tạo bảng gồm các cột sau:

Mẹo: Sử dụng màu sắc khác nhau để làm nổi bật phần doanh thu, chi phí và lợi nhuận giúp bảng dễ nhìn hơn.

Bước 3: Áp dụng công thức tính tự động

Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, bạn nên áp dụng các công thức cơ bản:

=SUM(B2:B4) để tính tổng doanh thu, tổng chi phí (tùy vào ô dữ liệu thực tế)

=B4-B8 để tính lợi nhuận thuần (tùy vào ô dữ liệu thực tế)

Có thể sử dụng thêm hàm IF, AVERAGE, VLOOKUP nếu cần nâng cao hơn.

Bước 4: Thêm biểu đồ trực quan (tùy chọn)

Bạn có thể tạo biểu đồ cột hoặc biểu đồ tròn để minh hoạ tỷ trọng doanh thu – chi phí, giúp việc phân tích trở nên trực quan hơn.

Bước 5: Lưu file và cập nhật định kỳ

Lưu file theo định dạng .xlsx và đặt tên theo kỳ báo cáo:

“Bao_cao_kinh_doanh_T1_2025.xlsx”.

Nên lập báo cáo hàng tháng để dễ dàng theo dõi sự thay đổi và đưa ra điều chỉnh kịp thời.

Lập báo cáo kinh doanh cầm đồ bằng Excel cũng khá đơn giản. Tuy nhiên, cách làm thủ công này tiềm ẩn nhiều rủi ro như sai sót khi nhập liệu, công thức tính toán lỗi hoặc dữ liệu bị trùng, thiếu. Những sai lệch nhỏ cũng có thể dẫn đến quyết định sai lầm trong quản lý tài chính. Thay vì mất thời gian kiểm tra từng con số, chủ kinh doanh nên sử dụng phần mềm giúp lập báo cáo tự động. Với phần mềm chuyên nghiệp, báo cáo được tổng hợp chính xác, nhanh chóng và cập nhật theo thời gian thực.

3. Tự động hoá báo cáo bằng phần mềm 

Hiện nay, các chủ kinh doanh không còn quản lý cầm đồ bằng phương pháp thủ công. Công nghệ dần trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp giảm thiểu thời gian, chi phí, tính chính xác rất cao. Trong đó, báo cáo kinh doanh cầm đồ cũng được lập tự động trên phần mềm. 

Phần mềm cầm đồ Sổ Cầm Đồ giúp các cửa hàng cầm đồ lập báo cáo kinh doanh với số liệu thống kê, bảng biểu rõ ràng. Báo cáo được cập nhật theo ngày, tháng, quý, năm. Nhờ vậy, chủ kinh doanh có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát chặt chẽ, tránh thất thoát. 

Không chỉ dừng lại ở việc tổng hợp số liệu, Sổ Cầm Đồ còn cho phép người dùng tùy chỉnh các chỉ tiêu cần theo dõi, so sánh hiệu suất kinh doanh giữa các giai đoạn khác nhau hoặc giữa các chi nhánh. Việc tự động hoá báo cáo bằng phần mềm Sổ Cầm Đồ không chỉ giúp tiết kiệm công sức mà còn mang đến một quy trình quản lý chuyên nghiệp, hiện đại, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực cầm đồ.

Ngoài ra, chủ cửa hàng hoàn toàn yên tâm khi Morman: 

• Có hệ thống server dự phòng, sao lưu dữ liệu theo thời gian thực
• Mọi dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống, đảm bảo không thất thoát
• Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản
• Có thể theo dõi từ xa chỉ với chiếc điện thoại

Ngoài lập báo cáo kinh doanh cầm đồ, phần mềm Sổ Cầm Đồ còn mang đến giải pháp quản lý toàn diện như quản lý hợp đồng, khách hàng, quản lý tài sản, nhắc lịch thu lãi, tất toán hợp đồng, quản lý đa cửa hàng trên một màn hình duy nhất…