Quản lý hợp đồng là gì? Tại sao cần quản lý hợp đồng

Quản lý hợp đồng cho vay là công việc cần thiết giúp các nhà quản lý kiểm soát các khoản vay trong từng hợp đồng một cách hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc quản lý theo phương pháp truyền thống khiến việc kiểm tra giấy tờ trở nên khó khăn và mất thời gian. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý hợp đồng hiệu quả, nhanh chóng, thì hãy cùng Socado khám phá nội dung bài viết sau đây nhé.

Quản lý hợp đồng giúp quản lý kiểm soát hiệu quả

Quản lý hợp đồng cho vay là gì?

Quản lý hợp đồng cho vay là việc lưu trữ, thống kê và sắp xếp để hợp đồng không bị thất lạc hay hư hỏng. Việc này giúp bạn có thể dễ dàng tra cứu nội dung hợp đồng khi cần thiết.

Đồng thời, đảm bảo việc thực hiện hợp đồng diễn ra đúng như những nội dung đã ký kết, thỏa thuận ban đầu. Qua đó giúp hạn chế các tranh chấp, thiệt hại có thể phát sinh trong thời gian thực hiện hợp đồng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Hợp đồng cầm cố tài sản là gì? Cách viết hợp đồng chuẩn nhất

Hợp đồng chính là tài sản xác định mối quan hệ giữa các cá nhân

Vai trò của việc quản lý hợp đồng cho vay

Việc quản lý hợp đồng cho vay rất quan trọng trong các cửa hàng cầm đồ, tổ chức tài chính. Bởi, hợp đồng là căn cứ để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên khi tiến hành giao dịch. Lưu trữ hợp đồng sẽ giúp đơn vị giảm thiểu được tối đa những rủi ro có thể phát sinh.

Quản lý hợp đồng khoa học giúp cửa hàng dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết, không phải tốn quá nhiều thời gian để tìm kiếm, kể cả với những hợp đồng cũ hay hợp đồng đã được ký kết lâu năm.

Song, quản lý hợp đồng cho vay cũng là một trong những quy trình cơ bản nhất. Để công ty hoạt động chuyên nghiệp và trơn tru, thì việc quản lý hợp đồng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vì thế, công ty cần tìm kiếm giải pháp tối ưu, phù hợp nhất để có quản lý hợp đồng, tài liệu thông minh nhất.

>>> Có thể bạn quan tâm: Quy trình quản lý cho vay chính xác nhất

Vậy nên quản lý hợp đồng rất quan trọng

Giải pháp quản lý hợp đồng cho vay chặt chẽ

Socado là một công cụ hỗ trợ các chủ kinh doanh quản lý các loại hợp đồng: cầm đồ, trả góp, tín chấp… vô cùng chính xác và hiệu quả. Bạn sẽ không cần phải lo lắng vấn đề thất thoát dữ liệu hay làm mất sổ sách.

Vì Socado sẽ lưu trực tiếp dữ liệu trên điện thoại của cá nhân sử dụng và trên drive cá nhân.

Với chức năng quản lý hợp đồng, người dùng có thể tạo mới và quản lý đa dạng các loại hợp đồng theo danh sách tương ứng như hợp đồng cầm đồ, tín chấp, trả góp… Bên cạnh đó, chức năng Nợ phải thu sẽ nhắc nhở bạn những hợp đồng đến hạn thanh toán hay đóng lãi.

Khi cần tra cứu thông tin bất cứ hợp đồng nào, dù cũ nhất. Bạn cũng chỉ cần click vào danh sách hợp đồng tương ứng với loại hợp đồng cho vay ở thanh danh mục phía bên trái màn hình. Sau đó sử dụng bộ lọc thông minh lọc những hợp đồng mà bạn muốn xem. Với tính năng này, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian cho việc lập sổ sách hay tính toán lãi cho từng hợp đồng vay.