Blog

Quản lý nợ phải thu là gì? Giải pháp quản lý nợ hiệu quả

Để có cách thu hồi nợ hiệu quả, trước tiên bạn cần phải hiểu quản lý nợ phải thu là gì? Quản lý nợ phải thu là quá trình ghi nhận và theo dõi các khoản phải thu của khách hàng sau khi chúng ta bán hàng hóa, dịch vụ. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được tình hình tài chính tốt hơn.

Quản lý nợ phải thu là gì? Giải pháp quản lý nợ hiệu quả

Quản lý nợ phải thu là gì? Tại sao cần quản lý thu hồi nợ? Đây là thắc mắc của nhiều nhà kinh doanh, đặc biệt là những người kinh doanh dịch vụ cho vay, cầm đồ. Bài viết sau đây Socado sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin về chủ đề này, cũng như tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý nợ hiệu quả nhất. Tìm hiểu ngay nhé!

 

quan-ly-no-phai-thu

Nợ phải thu (Receivables/Accounts receivable)

 

Quản lý nợ phải thu là gì?

Để có cách thu hồi nợ hiệu quả, trước tiên bạn cần phải hiểu quản lý nợ phải thu là gì? Quản lý nợ phải thu là quá trình ghi nhận và theo dõi các khoản phải thu của khách hàng sau khi chúng ta bán hàng hóa, dịch vụ. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được tình hình tài chính tốt hơn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Quản lý vốn là gì? Cách quản lý vốn hiệu quả nhất

 

quan-ly-no-phai-thu

Quản lý nợ giúp quản lý tài chính tốt hơn

 

Lý do cần quản lý nợ phải thu là gì?

Khoản phải thu từ khách thường sẽ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của cửa hàng. Do đó nếu khoản nợ phải thu ngày càng gia tăng sẽ kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ và chi phí tiền lãi vay huy động vốn do thiếu vốn (nếu có). Đồng thời cũng sẽ làm tăng rủi ro, thậm chí là dẫn đến cửa hàng bị phá sản.

>>> Có thể bạn quan tâm: Nợ xấu là gì? Cách thu hồi nợ xấu nhanh chóng

 

quan-ly-no-phai-thu

Quản lý nợ cũng cần phải có phương thức quản lý

 

Cách quản lý nợ phải thu hiệu quả

Dưới đây là một số cách để quản lý nợ phải thu hiệu quả mà bạn có thể tham khảo:

Lên kế hoạch nhắc nợ khách

Để thu hồi nợ nhanh chóng, bạn cần có kế hoạch nhắc nợ khách. Bạn nên nhắc về thời hạn cũng như khoản nợ khách hàng phải thanh toán trước 5 - 10 ngày bằng email hoặc điện thoại. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị một kịch bản gọi điện và chọn thời điểm gọi để tiếp cận khách hàng một cách nhẹ nhàng và thoải mái nhất. 

Duy trì nhật ký thu nợ

Với mỗi khoản nợ quá hạn, bạn phải lưu nhật ký để theo dõi cuộc gọi hoặc email đã được gửi đi. Bên cạnh đó, bạn cũng cần ghi chú và theo dõi phản ứng của khách hàng qua các cuộc gọi để kịp thời có biện pháp xử lý.

Tạo một hệ thống theo dõi hoàn chỉnh

Để quản lý công nợ phải thu hiệu quả thì bạn cần cập nhật thường xuyên các phát sinh mới nhất liên quan đến công nợ và theo dõi công nợ sát sao. Căn cứ vào những thông tin trong hợp đồng cho vay, phiếu chi… người quản lý sẽ cập nhật vào file theo dõi công nợ và theo dõi một cách liên tục và thường xuyên.

Nhiều chủ kinh doanh thường theo dõi công nợ phải thu của khách hàng qua Excel hoặc phần mềm quản lý. Trong đó, sử dụng một hệ thống tự động hóa trong công tác kiểm soát nợ chính là cách quản lý công nợ thông dụng và tiện ích nhất hiện nay.

Với phần mềm này, mỗi nhân viên trong cửa hàng đều có thể tham gia, đảm bảo một chu trình cho vay và quản lý thu hồi nợ khép kín, hiệu quả.

 

quan-ly-no-phai-thu

Cần có công cụ hỗ trợ để quản lý nợ chính xác

Socado giúp bạn quản lý thu hồi nợ hiệu quả, chính xác

Phần mềm quản lý cho vay Socado được biết đến là một phần mềm quản lý dịch vụ cho vay, cầm đồ, tín chấp, trả góp hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm có nhiều chức năng thông minh, tiện lợi giúp bạn quản lý cho vay và thu hồi nợ nhanh chóng.

Chức năng nhắc nợ phải thu có thể giúp bạn quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thu chính xác. Bạn có thể tra cứu danh sách nợ phải thu qua bộ lọc tìm kiếm theo từng khách hàng, tình trạng nợ, kiểu vay hay theo khoảng thời gian.

Phần mềm còn cung cấp tính năng giúp bạn phân loại những khoản nợ xấu, nợ rủi ro để dễ dàng theo dõi. Người dùng có thể ghi chú, gia hạn nợ cho khách và lưu lại lịch sử các giao dịch đó.

Ngoài ra, người dùng còn có thể thực hiện nhắn tin, sms nhắc nợ cho khách nhanh chóng và thuận tiện.

Khi chủ kinh doanh muốn xem báo cáo, bạn cũng có thể xuất và in báo cáo danh sách nợ phải thu một cách nhanh chóng mà không cần mất công ghi chép, tổng hợp lại.

Với Socado, công việc quản lý nợ phải thu sẽ trở nên vô cùng đơn giản. Bạn có thể theo dõi, quản lý và xử lý nợ phải thu chỉ nhanh chóng chỉ với vài click chuột.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết, giúp bạn hiểu được quản lý nợ phải thu là gì, làm sao để quản lý thu hồi nợ hiệu quả. Hãy đăng ký trải nghiệm Socado ngay để khám phá những tiện ích mà Socado có thể mang đến cho bạn. Liên hệ ngay đến hotline: 096 465 2442 để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm nhé!

 

Bài viết liên quan:

Làm gì khi quá hạn trả nợ cầm đồ?

Cho vay cầm đồ có lẽ là một trong những khoản vay dễ đảm bảo nhất. Cầm đồ cũng có thể hiểu với khái niệm là cầm cố. Nó được hiểu là một trong những sự hỗ trợ tài chính cho những người đang gặp khó khăn. Cầm đồ có thể dựa trên hợp đồng và được gia hạn theo kỳ. Thông qua đó, việc cầm đồ được thực hiện qua việc thế chấp tài sản, là những đồ, hàng có giá trị như: xe máy, máy tính, điện thoại, trang sức, sim số đẹp, các loại hiện vật có giá trị và có thể quy đổi ra tiền mặt

29/07/2025

Các cách quản lý cửa hàng Cầm Đồ hiệu quả

Trong hoạt động kinh doanh cửa hàng cầm đồ thì việc quan trọng nhất chính là kiểm tra và quản lý hợp đồng. Số lượng khách hàng chính là minh chứng thể hiện hiệu quả công việc. Đồng thời, người quản lý cần phải giám sát chặt chẽ đến tài chính nhằm đảm bảo duy trì được các giao dịch trao đổi, cầm đồ. Qua công tác công việc ở trên có thể thấy rõ lý do vì sao để duy trì hoạt động tiệm ở lĩnh vực này trở nên hiệu quả lại khó khăn đến vậy. Tuy nhiên, ngày nay điều đó đã được tối ưu hơn khi mà bạn áp dụng 3 cách quản lý cửa hàng cầm đồ phổ biến sau đây

29/07/2025

Nên dùng Excel hay phần mềm Sổ Cầm Đồ để quản lý tiệm cầm đồ?

Excel là công cụ phổ biến, dễ sử dụng và không tốn chi phí. Với các cửa hàng nhỏ, mới mở, quản lý bằng Excel có thể đáp ứng tạm thời. Ưu điểm: Không cần đầu tư phần mềm. Linh hoạt tạo bảng tính theo ý muốn. Phổ biến, dễ học, dễ dùng. Nhược điểm: Dễ nhập sai dữ liệu hoặc công thức. Không có cảnh báo hợp đồng đến hạn hoặc quá hạn. Không bảo mật dữ liệu, dễ bị chỉnh sửa ngoài ý muốn. Không hỗ trợ làm việc nhóm, nhiều nhân viên cùng lúc. Khó khăn khi quy mô cửa hàng mở rộng.

25/07/2025

Thẻ tag sử dụng:

Danh mục bài viết:

Bình luận

Cập Nhật Thông Tin Sổ Cầm Đồ

Bạn sẽ luôn là người được nhận những thông tin ưu đãi

Hãy trở thành một phần của cộng đồng đang phát triển